巧婦開門七件事:"柴米油鹽醬醋茶"。CIO在企業中像波士的"巧媳婦"一樣"花最少的錢,做最多的事",在捉襟見肘的資訊化預算中竭盡全力維持著一個個資訊化項目展開。因此,CIO也需要和巧媳婦一樣必須做到"開門"七件事。

  開門第一事:讓員工先說話

  國內企業有個習慣,開會時總是領導先發言,然後才讓員工發表意見。這樣做的一大弊端是直接封殺了員工的話語權。很多時候,那些一線員工的認知是很有見地的,CIO作為企業的高層主管,應該讓員工有充分表達自己思想的機會,而自己儘量少發表意見而在幕後綜合各方面資訊後作出決策。

開門第二事:給波士所需

  如何爭取到波士的支援?特別是在已經有過失敗經歷的情況下爭取波士信任?答案只有一個:"給他所需要的"。那麼領導者最關心的是什麼?利潤!作為CIO可以利用這點,在項目說明會或項目計劃書中突出重點說明:預期成本、ROI(投資回報率),IRR(內部收益率)……用這些數字來說話,肯定為CIO帶來很好的效果。

  另外,和非資訊技術專業的領導人談某個項目的效果時,一定要講讓他們聽得懂的話,"能使財務結算效率提高24%,使產品合格率上昇到84%"等有準確數值等資訊是他們願意接受的,而"較高、很好"等主觀性太強的詞則往往會被波士們所反感。

 開門第三事:真正了解你的"顧客"

  現在不少企業在管理中引入了"內部市場"機制"即每個部門都獨立核算,上個流程是下個流程的供應者,下個流程是上的流程的顧客。從這個角度看,資訊部門的"市場"最大","顧客"最多。

  之所以這麼說,是因為資訊部門要服務的是整個企業。有人說CIO的工作除了分析需求,就是需求分析。那麼如何有效的了解"顧客"呢?筆者常常用一種"替換法",屢試不爽。讓資訊部門的人跑出去,將其他部門的人請進來,甚至CIO自己也去前線"打工",這樣一來不但增加了與"顧客"的彼此信任,而且也可以了解顧客的真正需求。

  開門第四事:"多一點"理論

  想多一點,做多一點。這種"多一點"理論適合任何類型的領導。在營銷學裏有2個詞:基本滿足和額外滿足(根據翻譯可能不同)。CIO帶領的資訊部門給企業提供技術支援與服務只能說是基本滿足,而透過CIO"想多一點,做多一點"才可以做到額外滿足。但值得注意的是,CIO的這種"多一點"理論是建立在真正了解顧客的基礎上的,那些花裏胡哨的所謂"功能創新",除了帶了麻煩以外沒有別的作用。

  開門第五事:協調而不是"無原則"

  CIO是個項目經理,筆者認為這句話應該會引起很多人的共鳴。而一個項目經理最重要的能力就是協調,但這裡的協調決不是"無原則的妥協"。遺憾的是,似乎已經有很多CIO已經習慣妥協,這種"無原則的妥協"只能讓CIO陷入泥沼。

  CIO還要做好企業內部的培訓工作,"資訊系統是全企業共同的事業"無時無刻不在傳播,但世界上沒有"共同富裕",有時犧牲小部分的利益去換取更大的利益也是萬不得已。筆者曾經遇到過一家企業計劃上馬產品品質偵測系統,在高層領導透過後,車間主任死活不肯,原因就是怕系統上馬後沒事做,結果項目只好擱淺。可見,一味無原則的協調,最終只能事與願違。

開門第六事:學的廣,做的專

  筆者發現很多文章提出"CIO要是個通才"的觀點。但在筆者看來,只能是個美好的願望。如同我們從小宣傳的"三好"學生,而真正"德智體"全面發展的學生能有多少?

  CIO是業務與技術的"緩衝",業務幾乎包括了所有與企業運作相關的業務。CIO應該學習盡可能多的知識,但也要同時專作一個行業。筆者的一位朋友是某電子設備製造廠的資訊主管,在成功地為該廠實施ERP後被一獵頭公司挖到一家鞋廠,結果為鞋廠實施的ERP卻遭到慘敗。用這位朋友事後說的一句話來看這件事情再貼切不過--"隔行如隔山",讓這位本來可以做得更加優秀的資訊化主管兵敗麥城。

  開門第七事:技巧雖小 作用不小

  一些小的技巧往往會為CIO們在工作實踐中,帶來很多方便。比如:

  1.準備兩份《系統規格說明書》。一份給"顧客"看,少用些專業詞語,多畫圖,最好能再加個系統的模擬介面。一份給技術人員(軟體供應商)看,也就是我們平時看到的說明書。但要注意兩份說明書的內容要保持一致。

  2.讓相關領導在《需求說明書》上簽字。筆者在早期的項目中就是吃了沒有簽字得虧。變更管理混亂直接導致項目失敗。

  3.保護好你的資料庫。實踐證明,有時程式員會隨意修改你的資料庫結構,很多CIO應該都遇到過,這是個很嚴重的事情。

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